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Comment Hosted exchange profitent aux entreprises -

Comment Hosted exchange profitent aux entreprises

Hosted Exchange

 

Le courrier électronique est une fonction essentielle de toute entreprise prospère, et sur le marché concurrentiel actuel, il est important d’avoir l’air professionnel, même sur les plateformes de courrier électronique. Entrez dans le Microsoft Hosted Exchange avec iiNet : une plateforme de messagerie électronique pour entreprises disponible à des prix pour les petites entreprises.

Hosted Exchange est la plateforme de messagerie électronique d’entreprise de référence depuis plusieurs années grâce à sa gamme de fonctionnalités robustes.

Restez synchronisé en déplacement

Avec une boîte aux lettres Exchange hébergée vous pouvez profiter de la mise à jour en temps réel de vos courriels, contacts et calendriers sur tous vos appareils. Cela signifie que les rendez-vous programmés en déplacement sont immédiatement ajoutés à votre calendrier sur votre bureau, votre téléphone et votre tablette.

Même si vous avez besoin de consulter rapidement vos e-mails professionnels sur un appareil personnel, aucun téléchargement de logiciel supplémentaire n’est nécessaire – il vous suffit de vous connecter au client Outlook Web Access depuis n’importe où !

Utilisez votre propre nom de domaine

Qu’est-ce qui sonne le mieux, starfinancialsales@hotmail.com ou sales@starfinancial.com ? Si l’utilisation de domaines de messagerie génériques peut fonctionner pour les jeunes entreprises, après un certain temps, les clients s’attendent à ce que les entreprises professionnelles disposent de domaines de messagerie professionnels.

Le système de communication d’entreprise le plus populaire sur le marché est le serveur Microsoft Exchange. Selon certaines estimations, la plate-forme dessert actuellement plus de 200 millions d’utilisateurs.

LA MESSAGERIE ET LES COMMUNICATIONS NUMÉRIQUES SONT ABSOLUMENT ESSENTIELLES AU BON FONCTIONNEMENT DE TOUTE ENTREPRISE. C’EST POURQUOI LES ENTREPRISES S’APPUIENT SUR DES SERVEURS SPÉCIALISÉS POUR ORGANISER ET COORDONNER LE FLUX D’INFORMATIONS DANS L’ENTREPRISE.

Les serveurs peuvent héberger presque tous les types de programmes d’entreprise, le courrier électronique étant l’un des plus courants. Lorsque les entreprises recherchent des services de serveur de courrier électronique, elles se tournent vers Microsoft Exchange. Mais si vous cherchez à économiser sur les coûts d’infrastructure, vous pouvez envisager l’hébergement Exchange de Microsoft. Voici ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Microsoft Exchange est un système de messagerie qui offre aux entreprises un certain nombre de services, dont le courrier électronique, le calendrier, la gestion des tâches, les listes d’adresses, etc. En intégrant Exchange dans votre entreprise, vous pouvez accéder à tous ces serveurs depuis n’importe quel endroit, sur presque tous les appareils.

De nombreuses entreprises qui achètent Exchange l’installent sur des serveurs qui se trouvent généralement dans leurs locaux. Cette installation peut être un peu coûteuse, surtout pour les petites entreprises. De plus, le serveur nécessaire pour l’héberger peut prendre un espace qu’une entreprise n’a pas forcément. C’est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent fonctionner sur des systèmes basés sur le cloud.

Qu’est-ce qu’un Exchange hébergé ?

Pour répondre aux demandes des entreprises de toutes tailles, de nombreuses sociétés informatiques comme Microsoft ont commencé à proposer l’hébergement d’Exchange. Dans cette configuration, votre fournisseur informatique met à disposition de l’espace sur l’un de ses serveurs. Il installe ensuite Microsoft Exchange dans un espace accessible uniquement à votre entreprise, via une connexion internet. Il est chargé de veiller à ce que les données qui y sont stockées soient sécurisées et vous soient accessibles à tout moment. De nombreux fournisseurs d’hébergement Exchange proposent également des fonctionnalités supplémentaires, comme une sécurité accrue, une gestion à plein temps et une sauvegarde des données.

En d’autres termes, l’hébergement Exchange est la version en nuage de Microsoft Exchange gérée par l’entreprise hôte. Vous et vos employés pourrez toujours y accéder comme s’il était hébergé dans votre bureau.

Avantages d’Exchange hébergé

Les entreprises qui souhaitent intégrer l’hébergement Exchange dans leur activité peuvent bénéficier des avantages suivants :

1. Coûts prévisibles et réduits

Comme beaucoup d’autres services hébergés, la majorité des services Exchange hébergés sont proposés sur une base mensuelle, par utilisateur, y compris la maintenance et l’hébergement. Cela rend les coûts prévisibles puisque vous payez un montant fixe.

Visitez aussi : https://en.wikipedia.org/wiki/Hosted_exchange

Le service Exchange hébergé réduit également les coûts globaux. Si une entreprise devait calculer le coût d’achat d’un nouveau serveur, Microsoft Exchange, et de l’infrastructure nécessaire pour l’utiliser, plus les frais de maintenance, le coût total et le coût par utilisateur s’additionneraient probablement rapidement. Pour de nombreuses petites entreprises, le paiement d’une redevance mensuelle sera bien moins coûteux que l’hébergement d’une solution Microsoft Exchange en interne. De plus, vous économisez de l’argent sur les frais généraux de maintenance et les dépenses futures.

2. Une mise en œuvre plus facile

Pour mettre en place Microsoft Exchange dans votre bureau, il vous faudra trouver de l’espace pour le serveur, installer le serveur et Microsoft Exchange. Une fois installés, vous devrez gérer Exchange et ajouter de nouveaux comptes et utilisateurs. Au cas où le service serait déconnecté, vous devrez le réparer vous-même. Avec une solution Exchange hébergée, votre partenaire informatique se chargera de l’hébergement, de la gestion et de l’installation, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

3. Des solutions flexibles

Les entreprises en croissance peuvent avoir du mal à passer à l’échelle supérieure ou inférieure avec une solution Microsoft Exchange interne, car elle est limitée par la capacité du serveur. Avec Exchange hébergé, il vous suffit de contacter votre fournisseur, qui peut s’assurer que l’espace et les ressources sont disponibles. Le fournisseur d’Exchange hébergé peut également vous aider à faire évoluer vos solutions en cas de déménagement de vos bureaux.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’hébergement Exchange et sur la manière dont votre entreprise peut en bénéficier ?

Bien entendu, les petites entreprises qui souhaitent mettre en place leurs propres serveurs Exchange doivent également assumer de nombreux coûts irrécupérables en termes de matériel, de maintenance, de licences, etc.

Cependant, le cloud computing a beaucoup fait pour permettre aux petites entreprises d’accéder aux mêmes outils que les organisations plus importantes. De nouvelles entreprises ont récemment commencé à proposer des serveurs Exchange par le biais d’un modèle de location en ligne, permettant aux petites entreprises de payer un montant mensuel pour chaque utilisateur sans avoir à faire d’autres investissements.

Pour les petites entreprises à court d’argent, cela élimine beaucoup de risques commerciaux en libérant des liquidités qui auraient autrement été bloquées dans l’infrastructure physique. Désormais, ces liquidités peuvent être retirées des activités non productives pour être transférées dans les secteurs de l’entreprise qui génèrent des revenus. C’est également une option intéressante pour les départements informatiques qui cherchent constamment de nouvelles façons de libérer du temps pour les tâches de maintenance régulières afin de pouvoir se concentrer sur de nouvelles initiatives informatiques.

En outre, l’échange hébergé élimine le risque de réparations ou de maintenance d’urgence imprévues. Un exemple courant est celui d’une entreprise qui dépasse les capacités de son serveur Exchange, ce qui nécessite un investissement soudain et coûteux dans une deuxième machine. En passant à un modèle de location, vous pouvez laisser la maintenance, la mise à niveau et le remplacement des serveurs à quelqu’un d’autre. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier des problèmes inattendus qui pourraient engloutir votre fonds de roulement.

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