Vous avez peut-être déjà entendu parler de l’échange de courriers électroniques Hosted Exchange et de la façon dont il peut ou non être bon pour votre entreprise. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Et est-ce la bonne chose à faire pour votre organisation ?

Hosted Exchange Suisse, également connu sous le nom d’Exchange Online, est une solution de télécommunications dans le nuage qui fournit un serveur aux clients pour stocker leur boîte aux lettres électronique Microsoft. Une entreprise peut effectivement louer un espace de serveur Microsoft Exchange, l’hôte gérant ses données pour elle sur sa propre infrastructure.

Le service est conçu pour centraliser les e-mails d’une entreprise dans une base de données unique sur le cloud. Les clients bénéficieront alors d’un accès à distance à leurs courriels, à leur carnet d’adresses, à leur calendrier et à leurs documents partagés. Le service comprend également un certain niveau de protection de sécurité en standard.

Hosted Exchange est mis en œuvre et configuré via la plate-forme d’un fournisseur de services. L’utilisateur final y accède via un réseau sécurisé, ou une connexion VPN, et tout le traitement est effectué par le fournisseur. En tant que solution SaaS (Software as a Service) ou basée sur le cloud, Hosted Exchange est accessible sur Internet à partir de n’importe quel appareil connecté.

Quels sont les avantages de Hosted Exchange ?

Si l’échange hébergé est, en principe, le mieux adapté aux personnes qui manquent de ressources ou de main-d’œuvre qualifiée pour héberger et entretenir leur propre serveur de courrier électronique, on peut affirmer qu’il profiterait à presque toutes les entreprises modernes.

Examinons les principaux avantages :

L’achat d’espace dans la base de données d’un fournisseur de courrier électronique est beaucoup plus rentable que l’emploi d’une main-d’œuvre qualifiée pour mettre en place votre propre serveur. Cette solution est particulièrement intéressante pour les PME, car elles sont moins susceptibles de pouvoir se permettre ou de maintenir un système auto-hébergé.

Aucun problème technique à résoudre – Lorsqu’on utilise Hosted Exchange, tous les défis techniques liés à l’hébergement d’un serveur de messagerie sont pris en charge par une équipe dédiée hors site. Cela signifie que vous et votre organisation serez confrontés à moins de problèmes techniques et que vous pourrez vous concentrer sur votre travail plutôt que sur des questions informatiques superflues.

Flexibilité – Avec la plupart des serveurs de courrier électronique, vous êtes limité à une série de noms de domaine prédéfinis, par exemple @hotmail, @webmail. L’utilisation d’un serveur Hosted Exchange vous permet toutefois de personnaliser entièrement votre nom de domaine. En d’autres termes, vous pouvez utiliser votre nom de domaine dédié dans votre adresse de courrier électronique.

Accès universel – Contrairement aux protocoles de courrier électronique POP3 (Post Office Protocol v3) et IMAP (Internet Message Access Protocol), Hosted Exchange Mail vous permet un meilleur accès à votre boîte aux lettres lors de vos déplacements, à partir d’un ordinateur portable, d’un téléphone ou d’une tablette. Cela vous permet d’autonomiser numériquement votre personnel et d’améliorer la communication, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. En outre, non seulement Hosted Exchange est souvent plus rapide que ces anciennes formes de gestion du courrier électronique, mais il peut également se synchroniser parfaitement et en temps quasi réel entre les appareils.

Une meilleure sécurité – Un service de messagerie Hosted Exchange offre également des services de sécurité plus robustes que ceux que vous obtiendriez normalement avec un service de messagerie web gratuit.
Fonctions avancées de la boîte aux lettres – Vous aurez accès aux fonctions les plus avancées de votre boîte aux lettres, telles que les règles de la boîte aux lettres, les réponses automatiques, la redirection du courrier électronique et l’accès à votre boîte aux lettres archivée.

Transferts de fichiers plus volumineux – Vous pouvez envoyer des pièces jointes beaucoup plus volumineuses qu’avec une solution de webmail gratuite.
Cela vous convient ? Avec autant d’avantages et de fonctionnalités qui contribueront à l’innovation de votre entreprise, un échange hébergé pourrait être la meilleure option pour vous. Contactez notre équipe logicielle dès aujourd’hui pour en savoir plus sur les avantages d’un échange hébergé pour votre entreprise.

Visitez aussi : https://en.wikipedia.org/wiki/Hosted_exchange

Avec le serveur Hosted Exchange disponible, des milliers de responsables informatiques et de propriétaires d’entreprises nous ont demandé s’il était temps de passer à une version plus ancienne d’Exchange ou à la messagerie POP. En direct du cabinet d’analystes, voici les faits impartiaux sur l’hébergement Exchange, que vous choisissiez ou non notre service.

PLUS VOTRE SYSTÈME DE MESSAGERIE EST ANCIEN, PLUS LES AVANTAGES D’EXCHANGE SONT IMPORTANTS

Une des raisons les plus importantes de passer à une version plus récente d’Exchange Server est qu’elle peut réduire le coût de gestion de l’infrastructure Exchange et améliorer la valeur qu’une organisation peut tirer de son investissement dans Exchange. Les utilisateurs qui migrent à partir de plates-formes de messagerie POP bénéficient également de fonctionnalités Exchange hébergées, telles que des calendriers en ligne partagés pour une programmation facile et une synchronisation complète entre les smartphones et la messagerie.

BOÎTES DE POSTE PLUS GRANDES

Exchange peut prendre en charge des boîtes aux lettres plus grandes que les versions précédentes d’Exchange, une capacité particulièrement importante étant donné l’utilisation croissante du courrier électronique, l’utilisation accrue des pièces jointes, l’utilisation de pièces jointes plus volumineuses (par exemple, multimédia, vidéo, etc.) et autres.

UN ACCÈS À DISTANCE AMÉLIORÉ AU COURRIER ÉLECTRONIQUE À PARTIR DE N’IMPORTE QUEL NAVIGATEUR

Étant donné qu’environ deux utilisateurs sur cinq utilisent un navigateur web autre qu’Internet Explorer, la prise en charge de divers navigateurs dans Exchange améliorera considérablement l’expérience de l’utilisateur, offrant des améliorations significatives en termes de convivialité et de satisfaction générale. Des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée sont également intégrées au navigateur.

Pourquoi utiliser un serveur si ce n’est pas pour un site web ?

Lorsque nous louons un serveur pour héberger un site web, nous achetons généralement aussi un nom de domaine associé à son IP. De cette façon, nous faisons en sorte que les utilisateurs se connectent en tapant l’adresse web dans le navigateur.

Mais que se passe-t-il si nous avons un serveur et que nous n’achetons pas ou ne configurons pas de nom de domaine ? Nous disposons simplement d’un numéro IP, d’un espace sur un disque dur et d’un matériel présentant certaines caractéristiques, que nous pouvons partager ou non avec d’autres utilisateurs.

Quand on loue un serveur et qu’on ne l’utilise pas pour une page web, c’est possible :

Proxy : c’est un intermédiaire, par lequel un ou plusieurs ordinateurs de l’entreprise se connectent à l’Internet sous la même IP. Un serveur proxy peut être loué auprès d’un tiers, ou nous pouvons créer notre propre serveur proxy dans les locaux de l’entreprise.

Stockage de fichiers : l’entreprise peut avoir besoin d’héberger des fichiers, des bases de données et des informations de toutes sortes qu’elle n’a pas l’intention de mettre à la disposition du public sur Internet, ni sur des serveurs tiers. Louez un serveur pour héberger les fichiers et les données.

Logiciels d’entreprise : tout comme il existe des programmes dans le nuage qui sont hébergés et fonctionnent sur des serveurs tiers, il existe également des programmes qui peuvent être achetés et installés sur le serveur, même s’ils ne font pas partie du front-office. D’autre part, la gestion du Big Data dans l’entreprise nécessite également des serveurs spécifiques avec des serveurs puissants.

Environnements de développement : lorsqu’un programmeur informatique conçoit un programme, celui-ci nécessite généralement beaucoup de ressources pour le processus de programmation, de compilation et d’exécution. Souvent, l’ordinateur d’un utilisateur ne suffit pas et il travaille généralement avec un environnement de développement spécial pour Java, Python, PHP, etc. Il existe des environnements de développement déjà préconçus pour le programmeur, auxquels on peut accéder dans le nuage, mais il est également possible de louer un serveur dédié et de le configurer soi-même.

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