Comment organiser son voyage

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organiser son voyage

Vous voulez voyager seul sur le vieux continent et ne savez pas par où commencer ?

De plus en plus de personnes osent voyager en Europe par leurs propres moyens.

Cependant, nous savons par expérience que l’organisation de votre voyage peut aussi sembler une tâche impossible.

Mais nous voulons vous dire quelque chose : organiser un voyage par vous-même est plus que possible et beaucoup plus facile qu’il n’y paraît, en plus d’être l’une des tâches les plus gratifiantes qui soient !

C’est pourquoi nous voulons vous donner ici tous les outils et informations pour que vous puissiez le faire et vous embarquer dans une aventure qui, nous vous l’assurons, sera inoubliable.

Pour tous ceux qui prévoient de se rendre en Europe, il existe deux alternatives claires : voyager avec une agence de voyage ou organiser son voyage par ses propres moyens.

Comme nous le disons dans notre manifeste, au cours des dernières décennies, il est devenu de plus en plus courant de voyager avec des forfaits organisés et des circuits de groupe qui vous emmènent dans tous les sens, avec des itinéraires accélérés et un aperçu de beaucoup de choses en quelques jours.

Cependant, bien que nous comprenions que cela puisse plaire à certaines personnes, nous pensons qu’il n’y a pas de meilleure façon de connaître un lieu que de le faire par soi-même, à son propre rythme et selon ses envies et ses goûts.

La planification de votre voyage en Europe vous donnera l’occasion de décider des étapes que vous préférez, des moyens de transport et des détails (qui ne sont pas si détaillés) tels que l’endroit où dormir, ce que manger et où marcher.

De cette façon, le voyage devient tout ce dont vous avez toujours rêvé, sans avoir besoin de dépendre des autres et, sans compter, en payant un prix bien inférieur à celui que vous pouvez obtenir pour un forfait voyage.

Il est vrai que le fait de voyager seul vous mettra à l’épreuve et constituera parfois un défi.

Cependant, nous vous assurons que la satisfaction est des milliers de fois plus grande.

Qu’y a-t-il de mieux que les leçons que ces voyages nous enseignent ? Qu’y a-t-il de mieux que de réaliser que nous sommes capables de bien plus que ce que nous pensions pouvoir faire par nous-mêmes ?

Sans parler des expériences uniques qu’apporte “l’inattendu”. Moins votre voyage est “emballé”, plus vous aurez de surprises, plus vous rencontrerez de gens en chemin et plus vous aurez d’histoires à raconter à votre retour.

Et n’est-ce pas pour cela que nous voyageons en fin de compte ?

COMMENT ORGANISER UN VOYAGE EN EUROPE

Aussi compliqué que cela puisse paraître, la planification d’un voyage en Europe n’est pas si éloignée de toute activité assez méthodique, étape par étape.

Pensez à ce voyage comme si vous deviez aller au supermarché. Vous commencerez sûrement par faire une liste de ce dont vous avez besoin, n’est-ce pas ?

Eh bien, de la même manière, nous allons dresser une liste de toutes les étapes à suivre pour organiser votre voyage, et nous allons les réaliser l’une après l’autre.

Cela peut sembler beaucoup d’informations, mais avec nos guides étape par étape, nous vous assurons que ce processus sera plus que possible et agréable.

N’oubliez jamais que les clés pour organiser votre voyage en Europe sont essentiellement au nombre de 3 :

1. Lisez et faites des recherches : exploitez toutes les ressources que l’internet a à offrir. Google, recherche sur Pinterest et Instagram. Lisez les blogs (vous pouvez commencer par celui-ci !) et les sites web spécialisés pour obtenir des conseils et des guides.

2) Cherchez des options : dans tout voyage, il y a des options pour tout le monde. C’est à vous de choisir celles qui correspondent à vos goûts et au type de voyage que vous préférez. Cherchez toujours des recommandations et assurez-vous que ce que vous réservez (qu’il s’agisse de l’hébergement, du transport ou des activités) a une bonne réputation.

3. Gardez une trace : pour que tout votre travail ne soit pas vain, il est préférable d’avoir un endroit où tout est stocké et qui sert de ressource principale pour votre plan. Vous pouvez suivre l’évolution de la situation à l’aide de feuilles de calcul Excel ou de papier et de crayon, à l’ancienne.

En respectant ces 3 clés et en suivant nos étapes ci-dessous, votre voyage en Europe démarrera sur les chapeaux de roue !

Nous devons d’abord vérifier notre agenda, ordonner les dates et nous concentrer sur le voyage le plus proche et prioritaire. Le train et l’avion sont en classe affaires et si nous réservons à l’avance sur Internet, nous pouvons obtenir de nombreuses réductions et nous jetterons les bases pour organiser le reste du voyage en toute tranquillité.

En ce qui concerne la valise, il faut tout d’abord éviter de transporter des bagages excessifs. Si notre voyage dure deux ou trois jours, deux ensembles de vêtements, des articles de toilette et des équipements de travail seront suffisants pour être transportés dans la valise.

La documentation est également un autre aspect important et très lié aux voyages d’affaires. Avoir les billets correspondants nous laisse une marge pour acquérir les visas, imprimer la carte d’embarquement et organiser tous nos documents de travail afin de continuer à travailler pendant le vol.

Une fois ces trois aspects organisés, nous devons nous concentrer sur l’élément principal de notre voyage : le logement.

L’hôtel est l’élément principal d’un voyage d’affaires et nous devons tenir compte de deux caractéristiques : la proximité et la fonctionnalité. Il sera pratique d’analyser l’emplacement du centre de conférence ou de réunion où nous nous déplacerons et de localiser l’hôtel le plus proche pour gagner du temps dans une ville qui ne nous est peut-être pas familière.

Il existe de nombreux sites internet d’hôtels d’affaires, luxueux ou plus économiques, qui proposent généralement des réductions et surtout une équipe de travail, c’est-à-dire une salle multi-conférence, une connexion Internet haut débit et du matériel de travail. De cette façon, nous pouvons continuer notre travail depuis l’hôtel après les affaires et les activités de la journée. Une question de fonctionnalité et d’efficacité.

Un autre élément important est le transfert entre l’hôtel et l’aéroport. Le transfert nous évitera d’avoir à affronter une ville inconnue, en plus d’être efficace et rapide, ce qui est essentiel lors d’un voyage d’affaires. Les hôtels de ce type proposent généralement un transfert qui part ponctuellement à l’heure d’arrivée du touriste d’affaires, établissant un déplacement primaire.

Si notre vol comporte des escales où passer la nuit (mieux vaut choisir des vols directs), il existe de nombreux hôtels près de l’aéroport et souvent aussi axés sur le tourisme d’affaires.

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